为什么要做海关物流账,做海关账的法律依据
为了规范加工贸易企业的建帐行为,健全企业管理,提高企业经营效率和海关工作效率,根据《中华人民共和国海关稽查条例》、有关会计法规及海关其他有关规
定,黄埔海关制定了《中华人民共和国黄埔海关对加工贸易企业帐薄、单证的管理规定》,即2002年157号文件,下面简称《规定》,它所针对的对象是对外
加工装配经营单位及加工企业、外商投资企业、保税仓库等加工贸易企业,这也就是外商投资企业为什么要做海关物流帐的原因,即做海关帐的法律依据。
海关物流账的重点及难点
要做一个企业的海关物流账,首先要了解的就是这个企业的性质,比如说是属于三来一补企业还是三资企业,因为国家对这些不同性质的企业所实行的政策有所不
同,物流帐的操作方法也就有所差异,在了解了企业的性质之后,对于工厂现行使用的一些单据、账册的建立情况、加工合同、报关现状等都应该有所了解,比如说
看了工厂的单据、账册,就知道工厂是否有免税料件与非免税料件,是否区分记录,单据、账册的设立情况,工厂的各个物流环节怎样运作与关联的,这样,才能做
到有的放矢。
海关物流账,就是对加工合同的一个跟踪的过程,要去跟踪加工合同,就要将工厂内部所有的物料融入到加工合同中去,那么,要使这两者之间完全融合,就必须完
成一份准确的换算表,因此,换算表就成了物流账的一个工作重点,就是将工厂内与加工合同有关的所有的小类物料转换为海关的大类,包括成品,其间换算率又是
一个难点,怎样才能有一个准确的换算率呢?有两种方法:
1、对库存的物料及成品称出其单重,作为换算率;
2、物料可以要求供应商在送货单上注明重量;
3、转厂双方对转厂物料确定一致的单位净重;
为什么需要这个换算率呢?因为在企业,材料代码和成品代码成千上万,有时候颜色不同都会用不同的代码来表示,而在海关,代码相对就要少很多,通常是一个海关代码可以表示企业的N种代码,为了建立两者之间的关系,则需要一个换算率。
物流账对于工厂来讲,国内采购的材料数据与转厂报关数据的理顺是一个难点问题。
国内采购材料又分为开发票购入与转厂购入,开发票购入的为非免税料件(这只能是针对三资企业),如果能够转厂便为免税料件,所以这就要求采购部门在发订单
时,就要在订单上注明此厂家为开发票还是转厂,并要求送货厂家在送货单上注明海关大类名称及海关计量的数量,作账人员对每个厂家的每月送货数进行统计,并
与各厂家进行核对,经双方确认无误后,作为转厂报关或开发票的依据,转厂报关的程序就是先到海关申请关封,再送货,再根据送货数办理转厂手序,报关员不得
空转或随意办理转厂数量。
海关物流账保税与非保税
直接进口与国内转厂进口的材料都是保税材料,国内开发票购入的材料为非保税材料,三来一补企业不能在国内开发票购入材料,三资企业可以开发票购入材料,但
如果三资企业有内销,内销成品只能用非保税材料,不能用保税材料,而三来一补企业不能有内购,如果需要内销必须经省外经贸批准。 |